Conhecendo o Tiny ERP

O ERP é um sistema que otimiza a rotina das empresas. Ele facilita e agiliza diversas atividades diárias, como controle de estoques, emissão de notas fiscais e gestão financeira de uma empresa.

O Tiny é um ERP especialista em e-commerce, e oferece recursos que tornam a gestão das vendas online mais fácil. Ele centraliza as informações da empresa e diminui a necessidade de uso de planilhas para controle, facilitando as análises diárias.

Conhecer as funcionalidades do ERP antes de contratar o sistema é essencial. É importante verificar se este vai atender as necessidades da empresa, se oferece suporte adequado e se o custo cabe no planejamento financeiro da empresa.

Queremos te apresentar algumas das funcionalidades disponíveis no Tiny, com o intuito de te ajudar na hora da escolha de um ERP. 

Funcionalidades do Tiny ERP

O propósito do Tiny ERP é otimizar rotinas e fazer com que as pequenas empresas possam competir com as grandes. Ele simplifica e automatiza processos de gestão através de uma interface intuitiva e descomplicada. Pode ser utilizado em diferentes dispositivos, como computador, smartphone ou tablet, pois seu design se adapta conforme o tamanho de cada tela.

Mensalmente é lançada uma nova versão do sistema, que conta com atualização de recursos existentes e também com o desenvolvimento de novas funcionalidades, que são originadas do Canal de Ideias e conforme a necessidade do mercado. Veja abaixo alguns dos recursos do Tiny:

Emissão de notas fiscais

A emissão de notas fiscais é uma das rotinas que as empresas têm em comum, independente do segmento em que atuam. Os usuários do Tiny podem emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Notas Fiscais para Consumidor (NFC-e) e também Notas Fiscais de Serviço (NFS-e). Para isso, são necessários alguns requisitos:

  • Configurar um certificado digital no sistema, que pode ser modelo A1 (arquivo) ou A3 (token ou cartão);
  • A empresa precisa estar habilitada para a emissão de notas fiscais no estado;
  • É necessário ter IE (Inscrição Estadual).

Para facilitar a emissão de notas fiscais, o sistema permite que sejam emitidas todas as notas pendentes de uma só vez, agilizando esse processo.

Controle de estoques

Empresas que comercializam produtos, seja em loja física ou virtual, precisam cuidar dos estoques a fim de evitar que mercadorias fiquem paradas no depósito e também que a quantidade seja insuficiente para realizar vendas. 

O Tiny oferece relatórios para que o controle de estoques seja eficiente e para que as compras sejam mais assertivas. Um exemplo é o Necessidade de Compras, que analisa a demanda de produtos a serem comprados considerando o estoque que está disponível. 

Por exemplo: A empresa vende, em média, 10 bolas de futebol por mês. Ao verificar o estoque antes de realizar uma nova compra, o saldo é de 5 bolas de futebol. Sendo assim, para atender a demanda do mês, é preciso comprar apenas 5 unidades. 

Outro controle disponível é o de lotes e validades, importante para as empresas que vendem produtos com prazo de validade. Com ele, o lojista consegue organizar as vendas, para que sejam despachados os produtos com menor validade em primeiro lugar, visto que produtos vencidos inviabilizam as vendas e causam prejuízo para a empresa.

Integração com outras soluções

A integração entre o Tiny e outros sistemas é mais uma forma de centralizar o trabalho no ERP. É possível conectar soluções como plataformas de e-commerce, marketplaces, gateways de pagamento e logísticos, entre outras ferramentas que tornam os processos simplificados.

Ao conectar canais de venda no Tiny, o envio de produtos para venda online é facilitado, podendo criar diversos anúncios de uma só vez. Os pedidos do e-commerce são recebidos no ERP, para que o usuário possa dar sequência aos processos de separação de produtos, geração e emissão de notas fiscais e despacho das encomendas. Os pagamentos são reconhecidos pelos gateways e o ERP recebe essa informação, sem necessidade de verificar a conta no banco. 

Com tudo isso, não é preciso acessar diversos sistemas para realizar processos. Tudo pode ser feito em apenas um lugar.

Google Shopping by Tiny

Se a sua empresa precisa alavancar as vendas, uma forma é anunciar produtos no Google Shopping. Com ele, os produtos anunciados aparecem no topo das pesquisas do Google quando um usuário realiza uma busca, aumentando as chances de finalizar uma venda. 

O Tiny possui uma ferramenta para facilitar a criação de campanhas, o Google Shopping by Tiny. Com ela, os produtos são enviados para o Merchant Center (repositório de produtos do Google), para aprovação e posterior criação das campanhas. 

O usuário consegue acompanhar os resultados e realizar mudanças sempre que achar necessário para melhorar a performance da campanha. Ainda, conta com um dashboard no Tiny, onde podem as seguintes informações podem ser visualizadas de forma fácil: 

  • Orçamento diário;
  • Valor por clique;
  • Data de início e fim da campanha;
  • Veiculação;
  • Impressões;
  • Cliques;
  • Custos;
  • Conversões.

Controle financeiro

A gestão financeira da empresa também merece uma atenção especial. É importante saber quanto dinheiro tem em caixa para saber se é possível fazer investimentos, por exemplo.

Com o Tiny, as finanças da empresa ficam em boas mãos. Todas as contas a pagar e a receber ficam centralizadas para que o gestor possa analisar as entradas e saídas de dinheiro conforme o período. 

As informações organizadas permitem uma melhor visão financeira e auxiliam na tomada de decisão. Se a empresa estiver com o caixa no vermelho, é preciso ter atenção e pensar em estratégias para melhorar o quadro. Em contrapartida, se estiver com boa saúde financeira, pode-se pensar em investimentos para o crescimento do negócio.

O DRE e o relatório de Fluxo de Caixa são dois recursos que podem ser utilizados no Tiny para analisar os recursos financeiros para que o negócio seja sempre saudável.

Concluindo

O Tiny ERP pode ser utilizado por diferentes segmentos de empresas, como comércio, serviços, pequenas indústrias e e-commerces. Os recursos citados neste texto são apenas alguns exemplos de como o sistema pode otimizar o dia a dia. Ainda podem ser utilizadas algumas outras funcionalidades para tornar a rotina ainda mais fluida:

  • módulos para separação e expedição de mercadorias;
  • multiempresas para gerenciar mais de uma organização de forma simultânea;
  • PDV para incluir vendas na loja física;
  • CRM para gestão de relacionamento com os clientes;
  • OMS para recebimento automático de pedidos do e-commerce;
  • análise de custos relacionados ao e-commerce, e mais.

O Tiny conta com quatro opções de planos, com diferentes funcionalidades em cada um. Eles foram pensados conforme o momento de cada empresa, desde pequenas até grandes operações. Conforme a necessidade de cada negócio, é possível instalar extensões para que a conta tenha mais funcionalidades, mesmo sem a troca de planos. 

Sempre que precisar de auxílio para configurações e uso do sistema, poderá contar com a ajuda do Tiny, que são os manuais do ERP, e com o time de suporte especializado. 

O Tiny é parceiro da Zionlab, que oferece soluções de WordPress e WooCommerce para você que quer atingir alta performance online. Ao criar sua conta no Tiny, utilize o código promocional Zionlab e ganhe 30 dias grátis + 3 meses com 25% OFF. Aproveite e otimize seu negócio.

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