A busca por uma nova cidade-sede para o WordCamp US 2022 está em andamento. A organizadora da comunidade WordPress, Angela Jin, chama de “grandes mudanças” no processo de seleção. Ao contrário dos anos anteriores, onde as comunidades do WordPress se inscreveram depois de pesquisar locais e demonstrar atividade e interesse, a liderança da comunidade planeja conduzir sua própria pesquisa de cidade.
“Todos nós sentimos que a solicitação de inscrições de comunidades locais do WordPress hoje seria um fardo indevido para os voluntários”, disse Jin. “A avaliação de risco e a viabilidade de previsão de um evento principal presencial requerem uma equipe profissional de gerenciamento de eventos.”
WCUS perdeu dinheiro em depósitos feitos para o evento em 2020 depois que ele foi cancelado devido à pandemia. Era para ser realizado em St. Louis mais um ano, mas a equipe organizadora decidiu reiniciar o planejamento.
“Quando o WordCamp US 2020 foi cancelado, exploramos o avanço do contrato do local em St. Louis”, disse Jin. “As negociações não levaram a nada que consideramos ser do melhor interesse da comunidade WordPress, então cancelamos o contrato e perdemos alguns depósitos do local.”
Jin disse que o WordCamp US é um dos maiores contratos de local que eles gerenciam e faz sentido trazer uma equipe profissional de gerenciamento de eventos para negociar com locais em potencial, dada toda a incerteza em torno dos eventos presenciais no momento.
“Eles farão parte da equipe organizadora e ajudarão a facilitar a logística do local”, disse Jin. “A logística do local nesta escala tende a ser difícil e invisível. Ter uma equipe profissional de eventos libera nossos organizadores voluntários para se concentrarem mais nas tarefas voltadas para a comunidade. Por enquanto, porém, o foco é encontrar e negociar com o local. ”
A WCUS pode ou não continuar a sediar o evento na mesma cidade por dois anos, dependendo da relação com o local.
“Estamos pedindo propostas para 2022, com uma opção de proposta para 2023”, disse Jin. “Uma grande parte da tomada de decisão este ano é se o local será ou não um parceiro da equipe organizadora da WCUS. Por exemplo, se precisarmos cancelar, esperamos ver qualquer perda minimizada. Por outro lado, se a situação melhorar, um local que oferece flexibilidade para nos ajudar a hospedar um evento maior do que o que prevemos atualmente seria incrível. ”
Jin não revelou quais cidades estão sendo consideradas para WCUS 2022, mas disse que a equipe está incluindo as comunidades locais que se inscreveram para sediar o evento em 2020. Ela disse que muitos desses organizadores ainda estão interessados e entusiasmados em hospedar o evento.
A equipe da comunidade planeja fazer uma convocação para organizadores em meados de novembro e estenderá a convocação para mais organizadores locais assim que a cidade-sede for escolhida.
Fonte: WP Tavern
